Продуктивная работа на удалёнке – миф или правда?
Современная реальность такова, что удалённая работа занимает всё большую часть рабочих будней. При этом не меняются ни объём задач, ни требования к ним. Поэтому особенно важными становятся оборудование и обстановка рабочей зоны для обеспечения максимальной продуктивности и эффективности.
Вот наш ТОП-5 идей для качественной работы в режиме «домашний офис»Мозг человека устроен так, что даже малейшие «триггеры» – символы и ритуалы – способны настроить его на определённый вид деятельности. Это распространяется и на внешний вид: рабочая одежда, а не уютная пижама, прическа и лёгкий макияж – потратьте на это 5-10 минут, и Вы удивитесь тому, как изменится Ваш настрой. Сюда же относятся и утренние традиции: чашка кофе, список дел в ежедневнике и планёрка с коллегами, пусть даже и в онлайн-чате.
Планирование и грамотный тайм-менеджмент уберегут Вас от потерь времени. Есть множество опробованных методов, например, матрица Эйзенхауэра – разделение всех запланированных задач на 4 категории.
Важные, но не имеющие срока исполнения дела следует внести в Ваш график и присвоить им срочность. А насчёт неважных и несрочных дел стоит задуматься: следует ли тратить на них своё время? Это лишь один из способов грамотно распределить время. Другой – пятнадцатиминутки. Ставьте таймер и переключайтесь между задачами: так Вы не перегрузите мозг и исключите вероятность «залипания» на одной задаче.Выберите подходящую Вам стратегию управления временем, а заодно внесите в график обед, пятиминутку тишины и определите время начала и окончания рабочего дня (опять же во избежание перегрузок). Работа из дома чревата нарушением режима питания и сна, а чёткое планирование поможет этого избежать. А небольшие регламентированные перерывы на диалог с друзьями или социальные сети дадут приятную перезагрузку.
Оборудование рабочего места – это половина успеха. Если работа из дома занимает львиную долю Вашего графика, обязательно озаботьтесь установкой удобного рабочего стола комфортной высоты с широкой столешницей.
Угловые модели в этом отношении окажутся удобнее тем, что имеют больше пространства для нужных под рукой предметов. Добавьте тумбу с ящиками и подвесные полки, предусмотрите стеллаж для книг и бумаг – и Вам не придётся тратить время на перемещения по дому.
Не стоит пренебрегать и стулом – поддержка спины и регулировка спинки по высоте будут преимуществом. Если позволяет место, сделайте «рабочий уголок» и не проводите там свободное от трудовых задач время – так Вашему мозгу будет легче каждый раз настроиться на нужный лад в знакомой и привычной для работы обстановке.
Именно поэтому желательно не устанавливать рабочее место на кухне или в спальне – местах, где хочется перекусить и прилечь. Идеальным помещением станет гостиная, однако при правильном зонировании кабинет может стать удачным решением в любой из комнат. Некоторые из наших клиентов устанавливают рабочий стол даже на отапливаемом застеклённом балконе! Решение за Вами.
Как видите, работа из дома – это не приговор. Планирование, организация и настрой позволят Вам выполнять поставленные задачи эффективно и без лишних временных потерь, а освободившееся от пути на работу время Вы сможете с умом потратить на сон и домашние дела!